论文写作中,论文结构改动导致引文的添加删除与引用顺序的变动、文献的格式调整等都是很麻烦的,如果没有专业的软件帮助将会有大量的时间用在这些琐细的事情上。文献管理软件的出现使我们集中精力于论文写作本身,而不是万恶的参考文献管理上面,极大地方便了论文的写作。

Zotero是一款跨平台的文献管理软件。起先它是一款火狐浏览器的插件,但是目前不再更新插件版本,而是采用“独立版本+浏览器连接插件”的方式运行。它支持的平台有Linux、Windows、macOS。

Zotero功能特性

  1. 强大的文献抓取:zotero可以抓取你浏览的文献和图书的标题、作者、年卷期等信息,并将抓取的信息存储在数据库中,方便调用。对于原始的PDF文档,大部分英文文档可以直接读取文档的元信息,部分较古老中文文档由于格式不规范,无法读取,我们需要手动添加相关信息。除记录重要信息,在权限足够时,zotero还可以自动下载PDF文献等附件。
  2. 文献笔记:你可以通过对文献做笔记来记录文献的重要信息。
  3. 文献分类与标签:zotero通过对文献分类和标签进行文献的搜索与管理。
  4. 文献管理:与所有文献管理软件一样,zotero跟踪论文中参考文献的变化,自动调整引用文献序号、参考文献区域等,避免引文顺序、前后文不一致以及重复引用等错误的出现。
zotero
zotero

Zotero设置

通过zotero菜单栏的编辑->首选项打开设置界面。

zotero设置
zotero设置

常规项进行zotero的外观及常见行为方式的设置,通常保持默认即可。

zotero同步
zotero同步

zotero支持多终端同步文献,只需要注册一个zotero账号,就可以把资料储存在zotero的服务器上,在不同的设备管理同一个文献库,或者新装zotero恢复你的数据。zotero存储文件信息的数据库不收空间大小限制,但存储附件的空间免费容量比较小(貌似只有300M)。但是好在 Zotero支持WebDav ,可以使用支持WebDav的云空间。因此,我一般使用坚果云保存附件。

zotero引用
zotero引用
zotero引用
zotero引用

Zotero要正确输出参考文献格式,需要用到文献引文样式库。zotero已经默认安装了几种样式,但是一般我们要根据需要手动安装样式。安装样式需要在首选项中的引用->样式->获取更多样式(蓝字)中下载需要的样式。中文样式可以通过在弹出的对话框中搜索Chinese选择正确的样式安装。然后在导出-›默认样式中选择正确的样式使用。

一般情况下,安装Zotero之后会自动安装office软件的相应插件。如果是后安装office软件或插件没有正确安装,则可以手动安装插件。手动安装插件在首选项的引用-›文件处理软件->安装文字处理软件加载项(或重新安装加载项)。在windows下可以安装msword和libreoffice插件,实测msword插件也支持金山的WPS。在linux下只能安装libreoffice插件,目前WPS4linux无法使用。

zotero文字处理加载项

Zotero使用

打开文字处理软件(本文以Libreoffice Writer为例),可以看到可以看到左上角多了几个按钮,这就是zotero的参考文献按钮。选择添加参考文献即可在文章中插入文献,最后把光标移到文章末尾,选择插入参考文献区域则会生成参考文献目录。这样,一篇论文的参考文献插入工作就完成了。

zotero使用

参考资料